Bagaimana untuk membuat ringkasan mesyuarat dengan GPT-3 OpenAI

Pernahkah anda menghadiri mesyuarat kerja yang tidak memberikan anda pengetahuan tentang tugas yang diberikan atau keputusan yang dicapai? Kita semua pernah mengalaminya, terutamanya apabila banyak orang bercakap serentak, soalan tidak dijawab, atau had masa yang jelas dalam taklimat.

Kedua-dua produktiviti dan kejelasan sering terjejas. (Tidak ada yang lebih teruk daripada terpaksa menjadualkan pertemuan lain untuk membincangkan pertemuan pertama itu.)

Jadi daripada mengejar orang yang membuat catatan, gunakan integrasi Zapier dengan OpenAI (pembuat ChatGPT) untuk menyelamatkan situasi. Anda boleh mencipta alur kerja automatik—yang kami panggil Zaps—yang meminta GPT-3 untuk menghasilkan ringkasan mesyuarat dan menghantarnya ke saluran Slack pasukan anda. Kami akan jelaskan dua cara berbeza untuk melakukannya di bawah!

Buat transkrip dan ringkasan mesyuarat daripada rakaman

Saya telah lama mencari alat yang menyediakan transkripsi automatik, dan juga dapat membuat ringkasan tepat tentang teks tersebut. Melakukan ini akan membolehkan saya dengan cepat memahami inti pertemuan dan melihat jika ada tugas yang perlu ditangani. Untungnya, integrasi Zapier's OpenAI memiliki langkah tindakan yang bergantung pada Whisper, sistem pengecaman ucapan automatik (ASR), untuk membolehkan saya melakukan hal tersebut.

Anda boleh mencipta aliran kerja automatik—yang kami panggil Zaps—yang mengarahkan Whisper untuk mencipta transkrip fail audio yang anda muat naik, dan kemudian mencipta ringkasan teks. Ini akan memastikan semua orang berada pada halaman yang sama—dan tiada butiran penting dalam hari-hari anda terlepas.

Anda boleh membuat Zap anda sendiri dari awal tanpa pengetahuan kod, tetapi kami juga menyediakan templat cepat untuk memulakan anda. Jika anda ingin memulakan dengan templat, klik pada templat Zap di bawah, dan anda akan dibawa ke penyuntingan Zap. Anda perlu membuat akaun Zapier jika anda belum mempunyai satu. Kemudian, ikuti arahan di bawah untuk menyiapkan Zap anda.

Sebelum anda memulakan

Untuk tutorial ini, kami akan menggunakan Dropbox untuk unggahan berkas masuk. Pastikan Dropbox (atau aplikasi penyimpanan lainnya) Anda memiliki folder untuk berkas audio pertemuan Anda dan termasuk setidaknya satu berkas audio. Berkas audio juga harus memiliki ukuran maksimal 25 MB dan salah satu dari jenis berkas berikut: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV, atau WebM.

Memandangkan kami menggunakan Whisper OpenAI untuk mentranskripsi fail audio, anda perlu memiliki akaun OpenAI dan kunci API. Jika anda belum mempunyai akaun OpenAI, anda boleh membuatnya secara percuma. Setelah anda membuat kunci API anda, pastikan untuk menyimpannya di pengurus kata laluan kerana anda tidak akan dapat mengambilnya semula.

Tetapkan pemicu Dropbox anda

Pertama, tetapkan pemicu Anda—acara yang memulai Zap Anda. Pilih Dropbox untuk aplikasi pemicu Anda dan File Baru dalam Folder untuk acara pemicu Anda.

Jika anda belum melakukannya, anda akan diminta untuk menghubungkan akaun Dropbox anda. Klik pada Pilih akaun... dan pilih akaun dari menu drop-down (jika anda sudah menghubungkan Dropbox dengan Zapier sebelumnya) atau klik + Sambungkan akaun baru.

Kemudian, pilih folder Dropbox yang ingin anda gunakan. Dalam kes kami, kami telah menyiapkan folder Dropbox yang dipanggil Meeting transcripts. Anda boleh membiarkan tetapan lalai sebagai Ya untuk menyertakan kandungan fail.

Seterusnya, klik Teruskan. Kami memerlukan folder fail yang sedia ada untuk menetapkan bahagian lain Zap ini, jadi klik Ujian pemicu. Jika ujian anda berjaya, anda akan melihat kandungan fail folder anda. Klik Teruskan.

Tetapkan tindakan OpenAI anda

Sekarang mari kita atur tindakan — peristiwa yang akan dilakukan oleh Zap Anda setelah itu dipicu. Pilih OpenAI sebagai aplikasi tindakan Anda dan Buat Transkripsi sebagai peristiwa tindakan Anda. Klik Lanjutkan.

Kemudian, jika anda belum melakukannya, anda akan diminta untuk menyambungkan akaun OpenAI anda ke Zapier. Klik pada Pilih akaun... dan sama ada pilih satu akaun daripada menu dropdown (jika anda telah menyambungkan OpenAI ke Zapier sebelum ini) atau klik + Sambungkan akaun baru. Seterusnya, anda akan diminta untuk memasukkan kunci API OpenAI yang anda salin sebelum ini, dalam tetingkap pop-up.

Select the image you want to use as your profile picture. Remember to choose a clear and professional photo.

Kini tiba bahagian yang paling penting: Memberitahu Zap anda di mana untuk mengambil fail audio dan arahan untuk membuat transkripsi daripadanya. Klik pada medan Fail dan pilih Pautan Media Terus daripada menu turun pilihan Masukkan Data.

Seterusnya ialah panduan anda. Walaupun anda tidak perlu memberitahu GPT untuk membuat transkrip (tindakan Zap akan melakukannya untuk anda), anda boleh menggunakan medan ini untuk meningkatkan kualiti transkripsi. Sebagai contoh, anda boleh meminta GPT untuk menghapuskan cap masa atau menambah kata kunci atau nama syarikat tertentu supaya AI tidak membuat kesalahan ejaan.

Anda juga boleh memilih format respons, bermakna jenis format fail teks yang anda inginkan untuk fail akhir. Dalam kes kami, kami akan menggunakan teks standard, tetapi anda boleh memilih SRT, JSON, dan lain-lain.

Akhirnya, anda juga boleh menambah bahasa audio. Jika anda biarkan ini kosong, ia akan menetapkan bahasa Inggeris secara lalai. Setelah anda selesai mengatur ruangan ini, klik Teruskan.

Sekarang masa untuk menguji tindakan anda. Apabila anda mengklik Uji & Ulas atau Uji & Teruskan, Zapier akan membawa ringkasan dari OpenAI mengikut bagaimana anda menyesuaikan bidang dalam Zap anda.

Setelah anda pasti bahawa pemicu anda berfungsi dengan betul, klik butang + di bahagian bawah skrin anda untuk menambahkan langkah baru ke Zap anda.

Tetapkan tindakan Dropbox anda

Sekarang mari kita atur langkah berikutnya dari alur kerja ini, yang akan membuat file teks baru di Dropbox dengan transkripsi yang dibuat oleh OpenAI. Pilih Dropbox sebagai aplikasi tindakan Anda dan Buat File Teks sebagai acara tindakan Anda.

Klik Teruskan.

Sambungkan akaun Dropbox anda ke Zapier (atau pilih akaun yang sedia ada) dan klik Teruskan.

Sekarang adalah masa untuk mengatur tindakan Dropbox anda. Pilih folder Dropbox mana yang anda ingin menghantar transkrip ke dalam ruang Folder. Dalam Zap kami, kami akan menghantar transkrip ke dalam folder yang sama di mana kami menyimpan fail audio.

Setelah anda selesai memilih lokasi folder anda, tarik nama Dropbox pertemuan dengan mengklik dalam ruang Nama Fail dan memilih Nama Fail Dropbox dari menu dropdown data.

Sekarang untuk bahagian yang paling penting: Anda perlu mengambil hasil Whisper (transkripsi anda) dengan mengklik pada medan Kandungan Fail dan memilih Kandungan daripada dropdown data. Ini akan menambahkan fail transkripsi ke folder Dropbox anda.

Anda juga boleh pilih sama ada untuk menimpa fail atau tidak, tetapi dalam kes ini anda perlu memilih Tidak. Kemudian, klik Seterusnya.

Sekarang tiba masanya untuk menguji tindakan anda. Apabila anda klik Uji tindakan, Zapier akan menghantar satu transkrip ke Dropbox mengikut cara anda menjalankan tindakan anda.

Adalah baik untuk menguji Zap anda untuk memeriksa jika transkrip anda kelihatan baik. Jika berfungsi dengan betul, anda akan dapat melihat satu transkrip di dalam folder Dropbox yang anda tetapkan. Inilah yang kita punya:

<

Setelah anda mengkaji transkrip yang dihasilkan oleh Zap anda, klik butang + di bahagian bawah skrin anda untuk menambah langkah baru kepada Zap anda.

Tetapkan tindakan OpenAI anda

Kini tiba masanya untuk menetapkan tindakan seterusnya anda. Pilih OpenAI untuk aplikasi tindakan anda dan Hantar Prompt untuk acara tindakan anda.

Klik Lanjutkan. Kemudian, sambungkan akaun OpenAI anda dan klik Lanjutkan.

Sekarang, masanya untuk menetapkan tindakan anda. Dalam bidang Pemodelan, anda boleh memilih text-davinci-003 seperti yang kami syorkan untuk hasil terbaik.

Sekarang, anda akan menyesuaikan arahan anda kepada OpenAI. Di ruangan Prompt, berikan arahan kepada OpenAI untuk merangkum transkrip anda dengan efektif. Untuk contoh arahan dalam contoh saya, saya menulis:

Buat satu ringkasan (dalam bentuk poin) yang merangkumi keseluruhan kandungan mesyuarat tersebut.

Anda juga boleh memasukkan arahan yang lebih khusus mengenai langkah seterusnya atau tugas untuk orang tertentu, misalnya, atau memasukkan bilangan perkataan yang spesifik.

Sekali anda telah menulis prompt anda, pastikan untuk mengambil data dari langkah Dropbox anda dengan mengklik di dalam medan Prompt dan memilih Teks Fail dari menu data yang dimasukkan.

Selepas anda menyesuaikan prompt anda, anda boleh menyesuaikan suhu (tahap kreativiti) penulisan, serta panjang maksimum.

Sekarang, uji tindakan anda. Jika anda tidak puas dengan ringkasan anda daripada OpenAI, ubah suai ransangan anda sehingga anda puas dengan hasil anda.

Untuk menambahkan langkah terakhir pada Zap anda, klik butang + di bahagian bawah skrin anda.

Tetapkan tindakan Slack anda

Sekarang mari atur tindakan akhir Anda untuk mengirim ringkasan pertemuan Anda. Pilih Slack untuk aplikasi tindakan Anda dan pilih Kirim Pesan Channel untuk acara tindakan Anda. Klik Lanjutkan.

Jika anda belum menyambung akaun Slack anda, sambungkan sekarang dan klik Continue.

Sekarang mari kita atur tindakan anda, atau bagaimana anda ingin pesan anda disetel. Pertama, pilih saluran mana yang ingin anda kirimkan pesan anda dalam bidang Saluran. Dalam kasus kami, kami akan menggunakan saluran Slack tim konten kami.

Seterusnya, anda boleh menyesuaikan mesej Slack dengan mengklik pada medan Teks Mesej, kemudian memilih data OpenAI yang perlu dimasukkan dari menu dropdown Insert Data. Dalam kes ini, anda perlu memasukkan Teks Pilihan, kerana ini adalah ringkasan yang telah dicipta oleh OpenAI.

Anda juga boleh menambahkan teks statik, jika anda ingin memformat mesej Slack anda dengan cara tertentu, tetapi ini bukanlah keperluan jika anda hanya ingin merangkum perbincangan.

Anda juga boleh memperibadikan but anda dengan menambahkan nama ke dalam medan Nama Bot dan emoji ke dalam medan Ikon Bot.

Setelah anda selesai mengatur langkah anda, klik Lanjutkan.

Kini tibalah masanya untuk menguji tindakan anda. Apabila anda mengklik Ujian tindakan, Zapier akan menghantar mesej ke Slack mengikut cara anda menetapkan mesej anda sebelum ini.

Seperti biasa, adalah idea yang baik untuk menguji Zap anda untuk memeriksa sama ada mesej Slack anda kelihatan baik. (Hanya beritahu pasukan anda terlebih dahulu, agar mereka tidak terkejut). Jika berfungsi dengan betul, anda sepatutnya dapat melihat mesej Slack yang diformatkan seperti yang anda tetapkan.

Anda juga harus dapat melihat respons ujian yang dikirim ke akaun Slack anda. Inilah contoh yang kami sediakan:

Apabila anda puas dengan paparan ujian tersebut, anda kini bersedia untuk mengaktifkan Zap anda. Dan inilah yang kami sebut sebagai kejayaan!

Gunakan OpenAI untuk membuat transkrip dan ringkasan pertemuan Anda

Sekarang setiap kali sebuah fail audio dimuat naik ke Dropbox, OpenAI akan membuat transkripsi fail tersebut, memuatnaiknya ke fail Dropbox anda, kemudian OpenAI akan membuat ringkasan daripadanya, dan Zap akan menghantar ringkasan itu ke saluran Slack anda.

Dengan cara ini, anda dan ahli pasukan anda boleh dengan mudah mengkaji ringkasan mesyuarat di Slack, tanpa perlu mendengar rakaman atau membaca seluruh transkrip.

Mencipta ringkasan mesyuarat dari nota-nota

Jika anda biasanya tidak merakam mesyuarat, anda masih perlu menghantar ringkasan selepas berdasarkan nota yang diambil semasa mesyuarat. Dengan alur kerja ini, OpenAI dapat secara automatik membuat ringkasan mesyuarat anda dan menghantarnya dalam Slack sebaik sahaja anda menghantar nota mesyuarat anda. Kami menggunakan Evernote untuk mengambil nota mesyuarat kami, tetapi anda boleh menggunakan aplikasi pengambilan nota lain yang menyambungkan dengan Zapier dan mengikuti langkah asas yang sama.

Jika anda ingin memulakan dengan templat, klik pada templat Zap di bawah, dan anda akan dibawa ke editor Zapier. Anda perlu membuat akaun Zapier jika anda belum memilikinya. Kemudian, ikuti arahan di bawah untuk menetapkan Zap anda.

Sebelum anda memulakan

Pastikan anda menubuhkan akaun OpenAI terlebih dahulu, yang percuma untuk diwujudkan. Setelah anda membuka akaun anda, hasilkan kunci API anda di tab tetapan.

Ingatlah untuk membuat salinan kunci. Anda akan memerlukan kunci API ini nanti saat menghubungkan akun OpenAI anda ke Zapier.

Menetapkan pencetus Evernote anda

Pertama, sediakan pemicu anda – peristiwa yang memulakan Zap anda. Pilih Evernote untuk apl pemicu anda dan Tambahan Tag Baru ke Nota untuk acara pemicu anda.

Jika belum, anda akan diminta untuk menyambung akaun Evernote anda. Klik pada Pilih akaun ... dan sama ada pilih akaun dari menu dropdown (jika anda sudah menyambung Evernote ke Zapier sebelum ini) atau klik + Sambung akaun baru.

Klik Teruskan. Seterusnya, pilih tag yang anda ingin mengumpulkan nota mesyuarat anda daripada.

Klik menu dropdown untuk melihat tag-tag yang tersedia di akun Evernote Anda yang terhubung. Dalam contoh ini, kami telah mengatur sebuah tag dengan nama Meeting notes sehingga setiap kali kami menambahkan tag ini ke sebuah catatan, Zap akan dipicu. Sekarang, pilih tag Anda. (Jika tidak ada tag yang dipilih, Zap akan dipicu pada semua catatan.)

Klik teruskan.

Sekarang, anda perlu menguji pemicu anda. Zapier akan mencari catatan terkini dengan tag yang anda tambahkan. Ini akan digunakan untuk mengatur sisa Zap anda.

Jika anda tidak mempunyai sebarang nota, tambahkan satu contoh nota dan labelkan dengan betul, kemudian uji Zap anda.

Klik Pencetus Ujian. Ia akan menarik nota sampel dengan tag yang betul. Setelah anda lihat bahawa pencetus anda berfungsi dengan betul, klik Teruskan.

Tetapkan tindakan OpenAI anda

Sekarang mari kita set up tindakan—acara yang akan dilakukan oleh Zap Anda setelah dipicu. Pilih OpenAI sebagai aplikasi tindakan Anda dan Kirim Prompt sebagai acara tindakan Anda. Klik Lanjut.

Kemudian, jika anda belum melakukannya, anda akan diminta untuk menyambung akaun OpenAI anda ke Zapier. Klik pada Pilih sebuah akaun... dan entah memilih akaun dari menu drop-down (jika anda pernah menyambungkan OpenAI ke Zapier sebelum ini) atau klik + Sambungkan sebuah akaun baru, kemudian klik Lanjutkan.

Seterusnya, anda akan diminta untuk memasukkan kunci API OpenAI anda, yang anda salin sebelum ini.

Anda boleh mengambil data daripada nota Evernote anda dengan mengklik dalam mana-mana medan kosong yang anda ingin data itu dimasukkan dan memilih pilihan daripada menu dropdown Sisipkan Data. Ini termasuklah model AI, pesanan, suhu, dan panjang maksimum.

Bahagian paling penting dalam penyetupan ini adalah prompt anda. Dalam medan Prompt, tulis apa yang anda mahu AI tulis. Dalam contoh ini, prompt kami adalah: Bolehkah anda mencipta satu ringkasan ringkas bagi nota mesyuarat saya dan juga sertakan langkah-langkah seterusnya yang spesifik untuk setiap orang dalam senarai bahan tembak yang berasingan? Anda juga harus membetulkan sebarang kesilapan tatabahasa dan menyebut jika terdapat sebarang soalan yang tidak terjawab.

Untuk kandungan mesyuarat, kita akan mengambil teks nota mesyuarat dari sampel yang dipilih oleh Zap.

Anda juga boleh menyesuaikan suhu penulisan yang anda inginkan (tahap kreativiti) dan panjang maksimum. Anda juga boleh menyesuaikan panjang karakter atau perkataan terus di dalam medan Prompt dalam Zap anda.

Setelah anda selesai mengubahsuai ruangan ini, klik Teruskan.

Sekarang adalah masa untuk menguji tindakan anda. Apabila anda mengklik Ujian & Semakan atau Ujian & Teruskan, Zapier akan mengambil ringkasan daripada OpenAI mengikut bagaimana anda menyesuaikan bidang dalam Zap anda.

Setelah anda melihat bahawa pemancar anda berfungsi dengan betul, klik pada Seterusnya.

Tetapkan tindakan Slack anda

Seterusnya, tiba masanya untuk menetapkan satu langkah tindakan lagi. Pilih Slack sebagai aplikasi tindakan anda dan Hantar Pesanan Saluran sebagai acara tindakan anda.

Klik Lanjutkan. Anda akan diminta untuk menghubungkan akun Slack Anda. Hubungkan akun Slack Anda dan klik Lanjutkan.

Sekarang, tiba masanya untuk menetapkan cara paparan mesej Slack anda. Pilih saluran Slack yang anda ingin hantar mesej ke dengan mengklik pada medan di bawah Channel.

Setelah anda selesai memilih saluran anda, anda sekarang boleh mendapatkan hasil GPT-3 anda dengan mengklik pada medan Teks Mesej dan memilih Teks Pilihan daripada menu data. Ini akan mendapatkan ringkasan mesej penuh anda ke dalam mesej Slack anda.

Anda juga boleh memperibadikan bot anda dengan menambahkan nama ke dalam medan Nama Bot dan menambahkan emoji ke dalam medan Ikon Bot. Selain itu, anda boleh menyertakan pautan ke Zap, melampirkan imej, mengekspand pautan secara automatik, atau menghubungkan nama pengguna dan nama saluran.

Sekali anda selesai menetapkan langkah anda, klik Teruskan. Sekarang, adalah masanya untuk menguji tindakan anda. Apabila anda klik Uji tindakan, Zapier akan menghantar mesej ke Slack mengikut cara anda menyusun mesej anda sebelum ini.

Idea yang baik untuk menguji Zap anda adalah dengan memeriksa jika mesej Slack anda isiap kelihatan ok. (Hanya beritahu pasukan anda terlebih dahulu, supaya mereka tidak terkejut.) Jika ia berfungsi dengan betul, anda seharusnya dapat melihat mesej Slack yang diformat sesuai dengan yang anda tetapkan.

Setelah anda meninjau mesej Slack yang dicipta oleh Zap anda, Zap anda sekarang sudah siap untuk digunakan. Jika ada yang kelihatan tidak betul, kembalikan dan ubah sehingga anda mendapatkannya dengan betul.

Zap ini akan mencipta ringkasan mesyuarat dan menghantarnya ke saluran Slack anda dalam masa beberapa saat. Ini adalah contoh seperti inilah yang kami dapat:

Tulis ringkasan mesyuarat dengan OpenAI

Sekarang, setiap kali Anda mengumpulkan catatan rapat di Evernote, Zap ini akan membuat ringkasan catatan Anda, menyoroti langkah selanjutnya setiap anggota tim, dan merangkum pertanyaan yang belum terjawab dengan mengirim pesan ke saluran Slack.

Dengan cara ini, anda dan ahli pasukan anda boleh melihat ringkasan dan langkah seterusnya tanpa sebarang pertukaran maklum balas.

Artikel ini asalnya diterbitkan pada Februari 2023 tetapi telah dikemas kini pada Mei 2023 untuk menambah cara baru untuk merangkum mesyuarat dengan kecerdasan buatan (AI).