12 Templat Perihalan Kerja Yang Akan Membantu Pengambilan Pada 2023

Mencari pekerja yang boleh dipercayai dan bekerja keras adalah sukar hari ini. Tetapi, proses itu boleh dipermudahkan dengan menulis huraian kerja yang berkesan.

Perihalan kerja ialah penerangan terperinci tentang tanggungjawab bakal pekerja. Hari ini, seseorang boleh menjana penerangan kerja dengan mudah melalui penulis AI atau ChatGPT. Ini hanya memerlukan anda memasukkan faktor utama templat perihalan kerja, seperti yang ditunjukkan di sini.

Tetapi apakah itu templat huraian kerja , dan di mana untuk mendapatkan templat huraian kerja yang cekap? Tiada peluh. Artikel ini mengandungi definisi, faedah dan beberapa faktor utama templat penerangan kerja, bersama-sama dengan 12 contoh templat penerangan kerja untuk rujukan anda!

Apakah templat huraian kerja?

Templat huraian kerja ialah model boleh guna semula yang meringkaskan tugas, tanggungjawab, tugas, fungsi, kelayakan dan kemahiran untuk peranan atau jawatan. Lebih-lebih lagi, templat perihal kerja boleh menjadi alat yang berkuasa di bawah tali pinggang perekrut, yang menggariskan maklumat/resume calon atau pemohon.

Faedah menggunakan templat penerangan kerja

Templat huraian kerja akan membantu menjimatkan masa sambil merangkumi semua faktor yang diperlukan untuk mencipta huraian kerja yang menarik, terperinci dan lengkap . Tambahan pula, menggunakan templat perihalan kerja , anda boleh meraih faedah berikut.

Memastikan maklumat lengkap

Menggunakan templat huraian kerja memastikan semua maklumat disediakan. Tugas ini menjadi lebih mudah dengan Chatsonic, alat AI yang boleh membantu menjana lebih daripada satu huraian kerja yang menarik.

Menjadikan maklumat boleh difikirkan

Mengikuti templat peranan dan tanggungjawab membantu menyampaikan maklumat dengan cara yang biasa dan mudah difahami oleh calon.

Memberi inspirasi

Menggunakan templat untuk peranan dan tanggungjawab memberikan anda idea tentang perkara yang anda perlukan, bersama-sama dengan peluang untuk memikirkannya dengan lebih lanjut.

Membuat iklan pekerjaan yang menarik

Menggunakan templat huraian kerja membantu mencipta huraian kerja yang menarik, yang menggariskan bahagian terbaik peranan atau jawatan dan menyerlahkan persekitaran kerja positif syarikat anda.

Menjelaskan jangkaan

Menggunakan templat huraian kerja membantu menjelaskan jangkaan anda terhadap calon dengan memberikan semua maklumat.

Menyediakan struktur terperinci

Ia menyediakan struktur terperinci, yang anda boleh kemas kini dan perhalusi penerangan mengikut suara syarikat anda, penjenamaan dan profesionalisme.

Faktor yang perlu dipertimbangkan semasa membuat templat penerangan kerja

Untuk mencipta huraian kerja yang berkesan yang menarik calon yang ideal, pertimbangkan faktor berikut.

Tujuan pekerjaan

Termasuk ringkasan kerja memberikan pemahaman yang lebih baik dan 'pandangan udara' peranan. Menyebut tujuan kerja juga menyerlahkan penjelasan ringkas tentang sebab kerja atau jawatan tertentu wujud.

Tugas dan tanggungjawab

Bahagian ini mengandungi semua perihalan tanggungjawab dan tugas yang berkaitan dengan jawatan kerja, termasuk peranan yang diharapkan yang perlu diambil oleh calon.

Pengalaman sebelum ini

Bahagian ini menyebut tentang tahap pengalaman yang diperlukan untuk jawatan kerja, sama ada peringkat kemasukan yang tidak memerlukan pengalaman sebelumnya atau jawatan peringkat kanan yang memerlukan pengalaman tahun tertentu.

Kelayakan

Sebutkan tahap pendidikan dan pengetahuan (iaitu, sekolah menengah, kolej, atau ijazah lanjutan) yang diperlukan untuk melakukan kerja. Fokus pada tahap kelayakan minimum untuk calon menjadi produktif dan berjaya dalam peranan.

Kemahiran khas

Sebutkan kemahiran khas yang diperlukan oleh calon untuk melakukan kerja, seperti pengetahuan asas hamparan dan ms office, keupayaan untuk bekerja dengan perisian adobe dan lain-lain.

Keperluan pekerjaan

Calon mesti dimaklumkan tentang keperluan pekerjaan yang penting sebelum memohon pekerjaan itu. Sebagai contoh, nyatakan jika individu itu perlu berhijrah atau jika mereka perlu keluar dari stesen setiap minggu. Memandangkan tidak ramai yang dapat melakukan tugasan yang disebutkan di atas, menjadi keperluan awal akan menghilangkannya dan menjimatkan masa anda.

Waktu bekerja dan bayaran

Nyatakan waktu kerja yang diperlukan setiap minggu, syif siang atau syif malam, serta jenis pekerjaan, seperti sambilan atau sepenuh masa. Sertakan juga petunjuk gaji, senaraikan gaji setiap jam jika jawatan itu adalah jawatan setiap jam, dan jika jawatan itu bergaji, maka sebutkan mana-mana julat gaji am atau istilahkannya sebagai 'Gaji akan sepadan dengan kemahiran dan pengalaman.'

Atribut peribadi

Cari individu yang mempunyai kualiti tambahan yang boleh membantu dengan pekerjaan yang berjaya, seperti seseorang yang mempunyai perangai yang tenang untuk menangani masa sukar, keupayaan untuk bekerja dengan cekap di bawah tekanan, atau boleh melakukan pelbagai tugas dalam persekitaran yang sibuk.

12 Contoh penerangan kerja

Kami telah mengumpulkan 12 contoh templat perihalan kerja untuk menarik calon yang ideal untuk kerja itu.

Pengurus projek kanan

Kami sedang mencari pengurus projek kanan yang sangat cekap untuk menyelia kejayaan pelaksanaan projek melalui langkah yang dirancang secara kritikal, memenuhi keperluan belanjawan dan mencari sumber untuk projek tersebut. Calon yang ideal untuk pengurus projek kanan mesti mempunyai keupayaan untuk menguruskan semua aspek projek secara serentak.

Peranan dan tanggungjawab:

• Buat jadual perancangan dan tetapkan matlamat untuk projek.
• Selamat dan tetapkan dana dan belanjawan untuk projek.
• Mengurus dan memastikan tugasan diselesaikan oleh ahli pasukan.
• Dapatkan sumber yang diperlukan mengikut keperluan projek.
• Kenal pasti keperluan kakitangan untuk latihan lanjut dan sediakan latihan.
• Menyelidik trend dan inovasi berkaitan industri dan mempunyai pengetahuan mendalam tentang keperluan projek.
• Mengurus, memantau dan menilai prestasi pekerja.

Keperluan:

• Ijazah atau latihan formal dalam pengurusan projek atau bidang berkaitan.
• 5-6 tahun pengalaman dalam pengurusan projek.
• Kemahiran komunikasi dan organisasi yang sangat baik.
• Kemahiran kepimpinan, penjadualan dan pengurusan yang kukuh
• Keupayaan untuk berbilang tugas.
• Mahir dalam Microsoft office.

Jurutera perisian

[Nama syarikat] sedang merekrut jurutera perisian yang inovatif dan mahir yang akan bekerja dengan pasukan berbakat dan bertanggungjawab untuk mengusahakan projek untuk membangunkan perisian yang sedang dibangunkan oleh syarikat. Calon yang ideal harus mempunyai pengetahuan yang baik tentang penulisan kod dan skrip serta mahir dalam platform berasaskan aplikasi semasa seperti Apple IOS, Android dan banyak lagi.

Peranan dan tanggungjawab:

• Bekerja rapat dengan pelanggan dan pasukan.
• Berbincang dengan pasukan reka bentuk dan pengurusan mengenai status dan cadangan projek.
• Menganalisis dan menyemak data untuk penyelarasan yang berkesan bagi pemasangan sistem baharu, dan membuat pelarasan pengubahsuaian kepada sistem sedia ada.
• Hadir semasa persidangan (dalam talian atau luar talian) untuk membincangkan data projek utama dengan ahli pasukan dan untuk membina perpaduan antara pasukan lain.
• Gunakan prosedur operasi standard dan dokumentasikan proses dengan jelas dan boleh difikirkan.

Keperluan:

• Ijazah sarjana muda (diutamakan) dalam kejuruteraan perisian.
• 7+ tahun pengalaman bekerja dalam pembangunan perisian (sebaik-baiknya dalam bidang berkaitan).
• Berpengetahuan luas tentang menggunakan suite alat yang berkaitan.
• Kebolehan bekerja secara berdikari dan dalam kumpulan.
• Pengalaman pengaturcaraan secara praktikal dan kemahiran menyelesaikan masalah yang kreatif.
• Keupayaan untuk mengutamakan beban kerja semasa berada dalam bajet dan memenuhi tarikh akhir.

Pembangun web

[Nama syarikat] sedang mencari pembangun web mahir yang bersedia bekerja bersama pasukan pakar pembangun kami yang bertanggungjawab untuk mencipta, menyelenggara dan mengemas kini tapak web syarikat. Untuk berjaya dalam peranan ini, calon mesti dikemas kini dengan trend dan ciri terkini web sambil mahir dan berpengalaman dalam aplikasi pengaturcaraan, JavaScript, HTML dan CSS.

Peranan dan tanggungjawab:

• Membina, mereka bentuk atau menyelenggara laman web dan aplikasi perisian.
• Bekerjasama rapat dengan ahli pasukan reka bentuk yang berbeza untuk menyelesaikan konflik, mengutamakan keperluan dan membangunkan kriteria kandungan.
• Kekal dikemas kini tentang semua aplikasi Web terkini dan amalan pengaturcaraan.
• Nilaikan kod untuk memastikan sistem semasa dan sebelumnya kekal bebas pepijat.

Keperluan:

• Ijazah atau latihan formal dalam pembangunan Web atau bidang berkaitan.
• 4+ tahun pengalaman dalam reka bentuk dan pembangunan web atau pengalaman bidang yang berkaitan.
• Berpengetahuan dalam JavaScript, HTML, CSS, dll.
• Individu yang berdedikasi dan bermotivasi diri yang boleh memimpin projek pasukan untuk berjaya.
• Harus mempunyai kemahiran interpersonal dan komunikasi yang sangat baik.

Pemasar digital

[Nama syarikat] permulaan memerlukan pengurus pemasaran digital yang mahir dengan rekod terbukti melaksanakan kempen pemasaran digital untuk menyelia keperluan pemasaran kami. Calon ideal kami ialah individu yang cerah dan bersemangat dengan pengalaman dalam pemasaran, hala tuju seni dan pengurusan media sosial. Di samping itu, pemohon yang berjaya harus memiliki kemahiran interpersonal dan komunikasi yang sangat baik dan mempunyai pengetahuan yang kukuh tentang alat analisis laman web.

Peranan dan tanggungjawab:

• Mencipta, merancang dan mengurus kehadiran media sosial syarikat.
• Mereka bentuk dan memantau semua aspek jabatan pemasaran digital.
• Membangunkan dan menyelia belanjawan kempen pemasaran.
• Analisis metrik penting dan selaraskan dengan pakar pengiklanan dan media untuk memperhalusi pemasaran.
• Bekerjasama rapat dengan pasukan anda untuk sumbang saran strategi pertumbuhan pemasaran yang kreatif dan inovatif.

Keperluan:

• Ijazah BS/MS atau latihan formal dalam pemasaran atau bidang yang berkaitan.
• Sekurang-kurangnya 4 tahun pengalaman kerja terbukti sebagai pemasar digital.
• Pengetahuan padu tentang platform media sosial yang berbeza, amalan terbaik, analitis tapak web dan HTML, CSS dan JavaScript.
• Kemahiran menyelesaikan masalah dan analisis yang kreatif.
• Kebiasaan dengan trend dan teknologi terkini dalam pemasaran digital.

Pekerja penyelenggaraan

Kami sedang mencari pekerja penyelenggaraan yang mahir dengan kuasa dan alatan tangan serta boleh membaca pelan tindakan dan manual pembaikan.

Peranan dan tanggungjawab:

• Bersungguh-sungguh menjalankan pemeriksaan rutin terhadap peralatan dan tapak.
• Lakukan pembaikan asas dan penyelenggaraan pencegahan.
• Apabila pembaikan profesional diperlukan, awasi kontraktor.
• Menyedari isu mekanikal dan segera menyelesaikannya.

Keperluan:

• Diploma sekolah tinggi atau ijazah berkaitan dari kolej teknikal.
• Keupayaan untuk membaca pelan tindakan dan manual pembaikan.
• Mahir menggunakan pelbagai alatan tangan dan kuasa.
• Biasa dengan alatan biasa seperti tukul, pengangkat, gergaji, gerudi dan sepana serta berpengalaman dengan peranti ujian elektronik.
• Persembahan dan sikap profesional dengan kemahiran pengurusan masa yang kukuh.
• Keupayaan untuk bekerja secara berdikari.

Wakil jualan

[Nama syarikat] sedang mencari wakil jualan yang bercita-cita tinggi dan berorientasikan matlamat. Mereka akan bertanggungjawab untuk menjana prospek prospektif dan memenuhi matlamat jualan. Untuk menjadi wakil jualan yang berjaya, calon mesti memahami proses jualan dan dinamik melalui pengalaman kerja terdahulu.

Peranan dan tanggungjawab:

• Menjana prospek.
• Buat dan utamakan matlamat jualan strategik.
• Rundingkan kontrak dengan bakal pelanggan melalui satu siri panggilan keluar dan kempen e-mel. Anda menjana e-mel pantas dengan penulis e-mel AI.
• Mengekalkan rekod terperinci pelanggan dan aktiviti dalam Salesforce CRM program jualan dan pemasaran.
• Sediakan laporan bulanan dan mingguan, dan kembangkan kemahiran anda untuk mencapai kuota prestasi anda setiap bulan.
• Kemahiran interpersonal yang baik.

Keperluan:

• Ijazah Sarjana Muda dari Universiti bertauliah dalam Pemasaran atau Ekonomi atau bidang berkaitan (diutamakan).
• 3+ tahun pengalaman jualan.
• Kemahiran komunikasi yang terpuji dan komitmen terhadap perkhidmatan pelanggan.
• Mahir menggunakan komputer untuk pelbagai tugas, termasuk aplikasi Microsoft seperti word, excel, dan outlook.
• Bermotivasi diri dan cukup cekap untuk bekerja dalam persekitaran pantas dengan cekap.

Pengurus Sumber Manusia

Kami sedang mencari pengurus HR yang boleh dipercayai untuk mengambil alih semua hal HR, termasuk pengambilan, tindakan tatatertib, semakan prestasi, semakan gaji, pembelajaran dan pembangunan. Pengupah dijangka mengetuai pasukan HR dan sentiasa mengembangkan tenaga kerja. Calon yang ideal harus berada dalam pengurusan HR atau mana-mana peranan kanan lain dan mahir dalam semua keperluan undang-undang peranan ini.

Peranan dan tanggungjawab:

• Merekrut dan melatih kakitangan yang cemerlang secara konsisten.
• Buat dan bangunkan laporan ringkas dan dasar yang jelas.
• Mengekalkan pematuhan kesihatan dan keselamatan di tempat kerja dan bertindak balas dengan segera kepada aduan dan konflik pekerja.
• Menjalankan tugas pentadbiran yang diperlukan dan mengekalkan privasi pekerja dan tempat kerja.
• Mengetuai pasukan HR junior.

Keperluan:

• Ijazah Sarjana Muda Pengurusan Sumber Manusia.
• 5+ tahun pengalaman dalam pengurusan HR atau bidang berkaitan.
• Mahir dalam MS Office.
• Keupayaan untuk melatih dan melatih kakitangan.
• Pengalaman dalam menyelesaikan konflik, menguatkuasakan proses disiplin dan menjalankan penyiasatan di tempat kerja.
• Fasih memberi pembentangan.
• Mahir menggunakan komputer untuk pelbagai tugas, termasuk aplikasi Microsoft seperti word, excel, dan outlook.

Pereka grafik

[Nama syarikat] sedang mencari untuk menambah Pereka Grafik baharu kepada pasukan reka bentuk; mereka akan bertanggungjawab untuk mereka bentuk pelbagai jenis perkara merentas media digital dan juga luar talian. Calon yang ideal harus cukup cekap untuk menyampaikan idea kreatif dan menunjukkan perhatian kepada perincian yang mendalam.

Peranan dan tanggungjawab:

• Bertemu terus dengan pelanggan dan pasukan jualan untuk berkomunikasi dan mengusahakan idea dan merangka reka bentuk akhir untuk diluluskan oleh pelanggan.
• Merancang konsep berdasarkan maklumat yang berkaitan.
• Gunakan semua aset perisian dan perkakasan untuk mencipta pelbagai jenis grafik dan reka letak.
• Mengekalkan dokumentasi semua pesanan dan mencadangkan penambahbaikan apabila perlu.

Keperluan:

• Ijazah Sarjana Muda dalam Seni Digital, Reka Bentuk Grafik, atau bidang yang berkaitan.
• 2-3 tahun pengalaman bekerja sebagai pereka grafik atau dalam bidang berkaitan.
• Tepati tarikh akhir.
• Kemahiran pengurusan masa.
• Pangkalan pengetahuan mahir perisian industri seperti Photoshop, InDesign Quark dan Illustrator.
• Secara positif menerima kritikan yang membina.

Penganalisis data

Kami sedang mencari untuk mengupah pakar teknikal dan penganalisis data untuk menyediakan sokongan analisis kepada ahli pasukan syarikat. Mereka akan bertanggungjawab mengurus set data induk kami, menilai laporan dan menyelesaikan isu data. Untuk berjaya dalam peranan itu, calon mesti memberi perhatian kepada butiran dan memahami alat analisis data dan pangkalan data yang popular.

Peranan dan tanggungjawab:

• Menganalisis keputusan menggunakan teknik statistik.
• Memproses data daripada sumber primer dan sekunder melalui alatan automatik.
• Buat keputusan berdasarkan data selepas berunding dengan ahli pasukan dalaman.
• Membangunkan dan menyelenggara sistem data dan pangkalan data untuk membuat visualisasi untuk metrik khalayak.

Keperluan:

• Ijazah sarjana muda dalam sains komputer.
• Pengalaman kerja sebagai penganalisis data dan dalam mencipta visualisasi data.
• Kemahiran komunikasi dan pelaporan yang kuat dan jelas.

Pengurus akaun

Kami memerlukan pengurus akaun komunikatif yang fleksibel, pemain pasukan yang boleh menyesuaikan diri dan tidak mempunyai masalah untuk berpindah dari satu tugas ke tugasan secara autonomi. Calon akan bertanggungjawab untuk membina hubungan yang berkekalan dan saling menguntungkan dengan kenalan mereka dan mencari produk yang paling sesuai dengan keperluan pelanggan. Calon yang ideal harus mempunyai kemahiran menyelesaikan masalah, komputer dan komunikasi yang luar biasa.

Peranan dan tanggungjawab:

• Berkomunikasi dan membantu dengan penerimaan pelanggan.
• Menghadiri mesyuarat kemas kini mingguan untuk mengembangkan pengetahuan tentang produk dan perkhidmatan syarikat.
• Buat dan simpan rekod inventori dan nota akaun yang jelas.
• Fokus pada meningkatkan pengalaman pembeli.

Keperluan:

• Ijazah Sarjana Muda dalam komunikasi, perniagaan, atau bidang yang berkaitan.
• Lebih pendidikan atau pengalaman lebih diutamakan.
• Kemahiran organisasi dan komunikasi yang luar biasa.
• Perhatian khusus kepada perincian dan keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas.

Ejen meja depan

Kami sedang mencari untuk mengupah individu yang yakin dan yakin untuk peranan sebagai ejen kaunter penerimaan tetamu di [nama hotel]. Calon akan bertanggungjawab untuk berkomunikasi dan mengawasi tetamu dengan pertanyaan, masalah dan aduan mereka. Mereka harus mahir dalam multitasking dalam persekitaran yang pantas.

Peranan dan tanggungjawab:

• Menyambut tetamu dengan mesra.
• Mengucapkan terima kasih kepada tetamu apabila berjumpa dengan mereka dengan penuh ikhlas.
• Menjaga keperluan tetamu dan menyelesaikan masalah dan aduan mereka.
• Menjalankan tugas komputer di meja depan dengan cekap.
• Berkomunikasi dengan tetamu secara mesra dan pastikan kepuasan mereka.

Keperluan:

• 1-2 tahun pengalaman bekerja sebagai ejen kaunter penerimaan tetamu.
• Diploma sekolah tinggi.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang sangat baik.
• Keupayaan untuk berdiri untuk tempoh yang lama.
• Pemain pasukan yang cemerlang.
• Mesti mempunyai penampilan yang rapi dan profesional.

Pengurus akaun teknikal

[Nama syarikat] sedang mencari untuk mengupah pengurus akaun teknikal yang mahir teknologi untuk mengawasi keperluan teknikal pelanggan. Calon akan bertanggungjawab untuk perkhidmatan profesional sebelum dan selepas jualan, memastikan kepuasan pelanggan. Calon yang ideal harus mempunyai pengetahuan teknikal yang sangat baik, serta keupayaan jualan dan kemahiran interpersonal.

Peranan dan tanggungjawab:

• Menyediakan sokongan teknikal kepada pra-jualan dan pasca jualan pelanggan, serta melatih pelanggan untuk menggunakan produk.
• Kekalkan hubungan pelanggan yang baik untuk memastikan kepuasan pelanggan.
• Semak dan cadangkan peningkatan atau ciri tambahan mengikut keperluan pelanggan.
• Bina amalan terbaik dan jejaki metrik akaun dengan tepat.

Keperluan:

• Minimum 4 tahun pengalaman sebagai pengurus akaun teknikal.
• Ijazah Sarjana dalam Sains Komputer.
• Biasa dengan perisian jualan yang terkenal.
• Mahir dalam MS Office.
• Kemahiran komunikasi yang kuat.

Kesimpulan

Templat perihalan kerja meningkatkan peluang untuk menarik calon yang boleh dipercayai dengan membantu anda membuat perihalan kerja yang lengkap, ringkas dan dibuat dengan teliti, memastikan ia tidak gagal. Walau bagaimanapun, jika anda tidak pasti, kemudian rujuk kepada 12 contoh huraian kerja yang dikongsi dalam artikel di atas, atau dapatkan bantuan daripada penulis AI untuk menjana huraian kerja yang luar biasa. Juga, beritahu kami cara anda lebih suka menulis huraian kerja.

Soalan Lazim (Soalan Lazim)

Apakah tujuan huraian kerja?

Salah satu tujuan utama huraian kerja adalah untuk menerangkan keperluan dan tanggungjawab sesuatu jawatan atau jawatan dalam sesebuah organisasi. Ia menyenaraikan senarai terperinci keperluan yang diperlukan untuk prestasi kerja yang memuaskan, seperti kemahiran, pengetahuan, kebolehan, dan ciri-ciri lain.

Apakah yang menjadikan huraian kerja yang berkesan?

Penerangan kerja yang berkesan harus mempunyai yang berikut:

• Tajuk kerja dalam ringkasan.
• Serlahkan sebab dan struktur untuk kedudukan itu secara ringkas.
• Senarai 'peranan dan tanggungjawab yang menyenaraikan tugas yang berkaitan dengan pekerjaan itu.
• Senarai 'keperluan' yang menyenaraikan kelayakan pilihan, tahap pengalaman dan sifat serta kemahiran lain.

Perlukah saya memasukkan gaji atau gaji setiap jam dalam huraian kerja?

Tidak ada satu jawapan yang tepat untuk itu kerana terdapat kebaikan dan keburukan untuk kedua-dua pilihan. Oleh itu, akhirnya, anda harus membuat keputusan berdasarkan apa yang terbaik untuk syarikat anda.

Bagaimanakah saya boleh menggunakan ChatGPT untuk mencipta templat perihalan kerja?

ChatGPT ialah alat chatbot AI yang membolehkan anda mengadakan perbualan seperti manusia, yang boleh membantu dengan komposisi huraian kerja yang menarik. Apa yang diperlukan ialah anda meminta bantuannya dengan memasukkan arahan anda. Anda boleh berkata, 'tulis huraian kerja untuk [Siaran kerja] di [nama syarikat]' atau sesuatu mengikut baris tersebut. Walau bagaimanapun, terdapat alternatif ChatGPT lain yang boleh anda cuba.